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AI - 012 | 뉴스·정보 자동 요약 시스템 – ChatGPT로 만드는 인포 큐레이션 루틴 1. 정보 과잉 시대, 우리는 무엇을 봐야 하는가 – 지식 소비 방식의 변화  매일 셀 수도 없이 많은 뉴스, 유튜브 영상, 이메일, 뉴스레터, SNS 트렌드가 쏟아진다. 이런 정보는 대부분 우리의 생산성을 높이거나 지식으로 연결되기를 바라며 소비되지만 현실은 사뭇 다르다. 우리는 정작 중요한 내용을 놓치고, 피로만 쌓이는 정보에 시간과 집중력을 낭비하고 있기 때문이다.  그래서 우리에게는 ‘선별된 정보 및 압축된 요약’을 꾸준히 받아보는 시스템이 필요하다. 그걸 바로 ChatGPT + Notion으로 자동화하는 방법이 있다. 즉, 내가 원하는 주제의 뉴스를 수집하고, 그 내용을 GPT가 요약해서 Notion에 정리해주는 AI 기반 인포메이션 큐레이션 루틴이 가능한 시대가 온 것이다. 2. 자동 뉴스 요..
AI - 011 | 나만의 AI 비서 만들기 – ChatGPT + Notion 개인 비서 시스템으로 하루를 자동화하기 1. 개인 비서가 필요했던 이유 – 왜 우리는 일정과 할 일을 놓치는가  우리는 매일 수많은 할 일이 쏟아지는 시대에 살고 있다. 일정, 메모, 회의, 할 일 등 다양한 정보를 수동으로 기록하고 기억해야 하며, 이 과정에서 자주 실수하거나 놓치는 일이 생긴다. 특히 일의 중요도나 우선순위 판단은 매번 다시 고민하게 되고, 결국 ‘해야 할 일 정리’라는 작업 자체가 우리의 소중한 시간을 잡아먹는다.  이런 상황에서 많은 사람들은 내게도 단순한 업무들을 깔끔하게 정리해 줄 개인 비서가 있으면 좋겠다고 말한다. 하지만 현실적인 여러 문제 등으로 인하여 실제로 비서를 두는 건 쉽지 않다. 필자는 그 대안으로 ChatGPT + Notion을 활용한 AI 비서 시스템을 제안한다. 이 시스템은 단순한 일정 관리 도구..
AI - 010 | Notion + ChatGPT 자동화의 한계와 최적화 전략 – 효율을 지속시키는 방법 1. 자동화에도 한계는 있다 – 완전한 AI 시스템의 허점들  자동화는 우리에게 새로운 세상을 열어주는 놀라운 기술이지만, 모든 문제를 해결해주지는 않는다. 특히 ChatGPT와 Notion을 연동한 시스템은 다음과 같은 한계가 존재한다.정확도 문제: GPT가 요약하거나 생성한 결과가 항상 의도와 맞지 않는다.API 토큰 제한: GPT는 4,000~8,000 토큰 제한이 있어 긴 회의록, 복잡한 문서는 분할이 필요하다.속도 지연: Make나 Zapier를 통해 연동 시 데이터가 늦게 반영되는 경우가 있다자동화 실패: 프롬프트 변경, 필드명 수정 등으로 워크플로우가 깨질 수 있음감성 부족: 콘텐츠 초안 자동화는 빠르지만, 사람의 감정선까지 담아내긴 어렵다이러한 한계는 정기적인 유지관리와 실전 기반 튜닝 전..
AI - 009 | 콘텐츠 관리 시스템 만들기 – 블로그 & SNS 자동화 루틴 with ChatGPT & Notion 1. 왜 콘텐츠 자동화 시스템이 필요한가 – 글 아이디어에서 SNS까지 한 번에  요즘은 개인도 하나의 미디어다. 블로그를 운영하거나, 인스타그램, 유튜브, 뉴스레터 등 SNS를 함께 운영하는 사람들은 매일 새로운 콘텐츠를 고민한다. 하지만 그 콘텐츠는 어디서부터 시작되는가? 대부분은 '아이디어 메모'나 '할 일 목록'에 간단히 적혀 있다가 묻히고 만다.  그러나 ChatGPT와 Notion을 연동하면, 이 콘텐츠 흐름 전체를 자동화된 파이프라인으로 바꿀 수 있다. 즉, 아이디어를 한 번만 입력하면 → 자동으로 주제 분류 → 관련 키워드 분석 → 블로그 초안 생성 → SNS 요약글 생성까지 연결되는 콘텐츠 자동화 시스템이 만들어지는 것이다. 2. 콘텐츠 자동화 구조 설계 – Notion에서 ChatGPT..
AI - 008 | ChatGPT로 일정 & 할 일 자동화하기 – Notion으로 만드는 스마트 투 두 루틴 1. 왜 일정/할 일 자동화가 필요한가 – 뇌를 대신하는 AI 보조 루틴  사람의 뇌는 창의적 사고에는 강하지만, 반복되는 업무를 기억하고 관리하는 것에는 상대적으로 취약하다. 우리는 종종 해야 할 일을 잊거나, 우선순위를 잘못 설정해 중요한 일보다 사소한 일에 시간을 소모하곤 한다. 이 문제를 해결하기 위한 가장 효과적인 방법은 ‘외부 두뇌’를 갖는 것이다. 즉, ChatGPT와 Notion을 연동한 AI 보조 루틴이 바로 그것이다. 이 시스템은 사용자가 해야 할 일, 일정, 기한 등을 Notion에 입력하면 ChatGPT가 자동으로 우선순위를 설정하고, 핵심만 요약해 주며, 알림 설정까지 도와주는 스마트한 자동화 구조를 만들어준다. 2. Notion 기반 일정 관리 시스템 설계 – ChatGPT가 도..
AI - 007 | 자동화 업무 루틴 만들기 – 회의록 요약 시스템을 ChatGPT와 Notion으로 구현하는 방법 1. 왜 회의록 요약 자동화가 필요한가 – 시간 낭비를 줄이는 핵심 루틴  업무 중 가장 비효율적인 시간이 언제냐고 물으면, 많은 사람들이 '회의 후 정리하는 시간'을 꼽는다. 회의가 끝나도 요약과 공유, 기록 정리가 늦어지면 정보 누락, 소통 오류, 책임 회피 등 다양한 문제가 발생하기 때문이다. 이 문제는 단순히 ‘게으름’의 문제가 아니라, 시간 대비 가치가 낮은 반복 작업이 너무 많기 때문이다. 그렇기 때문에 이 부분을 ChatGPT로 자동화하면 업무 피로도는 줄이고, 실질적인 정보 전달력은 크게 올라간다. 특히 Notion과 연동하여 회의록이 자동으로 요약되고 정리된다면, 팀원 전체의 생산성이 올라갈 수밖에 없을 것이다. 2. 회의록 자동화 기본 구조 – Notion x ChatGPT 요약 흐름 ..
AI - 006 | Notion + ChatGPT 연동 기본 세팅 가이드 – 업무 자동화를 위한 첫걸음 1. 왜 Notion과 ChatGPT를 연동해야 하는가 – AI 기반 업무 시스템의 시작  현대 업무 환경에서는 수많은 도구와 데이터를 동시에 다뤄야 하기에, 도구 간의 통합과 자동화가 점점 더 중요해지고 있다. 특히 Notion은 업무 메모, 프로젝트 관리, 콘텐츠 기획 등 다양한 업무를 하나의 플랫폼에서 처리할 수 있는 통합형 툴로 자리 잡았다. 여기에 ChatGPT를 연동하면 단순한 메모 기능을 넘어서, 실제로 텍스트 분석, 일정 요약, 아이디어 발굴, 문장 자동화까지 처리할 수 있는 AI 업무 자동화 시스템으로 업그레이드된다. 이 연동은 개인 작업자부터 팀 단위까지 모두에게 적용 가능하며, 업무의 일관성과 생산성을 동시에 높일 수 있다. 2. 기본 연동 준비물 – API Key, Notion In..
AI - 005 | ChatGPT와 함께하는 목표 관리 & 트래킹 루틴 – AI로 성장의 흐름 만들기 1. 왜 목표 관리가 실패하는가 – 기록 없는 계획은 무의미하다  많은 사람들이 새해가 되면 목표를 세우지만, 그 목표가 몇 주 안에 흐려지고 사라지는 이유는 ‘기록과 추적’이 없기 때문이다. 목표는 단지 설정만 한다고 이뤄지지 않는다. 지속적인 트래킹과 피드백, 그리고 점검 루틴이 함께 작동해야 비로소 실행 가능해진다. 문제는 이 과정을 혼자서 하기가 쉽지 않다는 점이다. 그런데 여기서 ChatGPT가 코치의 역할을 수행할 수 있다. ChatGPT는 매일 또는 매주 우리의 목표를 점검하고, 진행 상태를 요약하며, 부족한 부분을 스스로 인식하게 도와준다. 즉, AI 기반의 목표 관리 루틴은 흔들림 없는 성장의 흐름을 만들 수 있게 한다. 2. ChatGPT로 목표 트래킹하는 법 – 프롬프트 전략이 핵심이..

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