본문 바로가기

전체 글

(176)
플러그인 설치부터 설정까지 – 실무 적용을 위한 전략적 가이드라인 플러그인 도입의 첫걸음 – 사전 환경 준비와 GPT 버전 설정 ChatGPT 플러그인을 실무에 적용하기 위한 첫 단계는, 플러그인 기능이 활성화된 GPT 환경을 확보하는 것이다. 현재 플러그인 기능은 OpenAI의 ChatGPT Plus 구독자(유료 사용자)에게 GPT-4 모델에서만 제공되며, ‘베타 기능(Beta Features)’ 내에서 별도로 활성화해야 한다. 따라서 조직 내 테스트를 진행하려면, 우선적으로 GPT Plus 계정을 확보하고, 실험용 환경(샌드박스)을 마련해야 한다. 특히 보안 및 정책상 외부 서비스 이용에 제약이 있는 공공기관이나 금융기관의 경우, 프라이빗 GPT 설치나 OpenAI API 기반 자체 구축 방식을 병행해야 한다. 환경 세팅의 핵심은 ‘어떤 GPT 환경에서 어떤 유..
ChatGPT 플러그인이 바꾸는 업무 패러다임 – AI 도구의 진화와 실제 영향력 ChatGPT 플러그인 기술의 출현 – AI 도구에서 AI 플랫폼으로의 전환 ChatGPT는 2022년 말 등장한 이후, 단순한 생성형 인공지능 이상의 역할을 수행해 왔다. 초기에는 자연어 처리 기반의 질문 응답 시스템에 머물렀지만, 2023년부터 제공되기 시작한 ‘플러그인(Plugin)’ 기능은 ChatGPT를 단순한 도구에서 확장 가능한 플랫폼으로 진화시켰다. 특히 OpenAI가 구축한 플러그인 아키텍처는 기존 소프트웨어 API 모델을 자연어 인터페이스에 맞게 재설계했다는 점에서 획기적인 의미를 갖는다. ChatGPT 플러그인은 사용자가 자연어로 명령을 내리면, 해당 명령을 해석하고 적절한 외부 API를 호출해 그 결과를 다시 대화 형태로 반환한다. 이 과정은 단순한 봇 호출이 아니라, 복수의 파..
정보 과잉 시대의 생존 전략 - GPT와 Notion으로 만드는 지식 아카이브 정보는 쌓이는데 정리는 안 된다 – 디지털 지식 과잉의 문제 현대인은 매일 수천 개의 정보 단위에 노출된다. 우리는 아침에 눈을 뜨자마자 스마트폰을 확인하고, 뉴스 앱과 소셜 미디어 피드를 훑으며 하루를 시작한다. 업무 중에는 이메일, 슬랙 메시지, 내부 문서, 기사, 칼럼 등으로 정보의 홍수를 경험하고, 퇴근 후에도 유튜브 영상, 전자책, 블로그 콘텐츠, 뉴스레터, 팟캐스트를 통해 정보 소비를 멈추지 않는다. 이처럼 디지털 시대의 정보는 무제한으로 생산되고 있으며, 우리는 그 속에서 유용한 정보를 선택적으로 저장하고자 한다. 하지만 문제는 정보의 ‘축적’과 ‘정리’ 사이에 깊은 단절이 존재한다는 점이다. 우리는 유용해 보이는 콘텐츠를 클립보드에 복사하고, Notion이나 에버노트에 붙여 넣거나, 브..
팀 협업 자동화 – 회의, 업무 분배, 피드백까지 AI가 정리해주는 Notion 루틴 협업은 커뮤니케이션이 전부다 – 그런데 우리는 시간을 너무 낭비한다 업무의 대부분은 사실상 소통에서 시작되고 소통으로 끝난다. 특히 협업이 필수적인 조직 환경에서 소통은 단순한 정보 교환이 아니라, 프로젝트의 방향성을 정하고, 업무를 조율하며, 의사결정을 내리는 중요한 수단이다. 이 소통의 핵심 도구가 바로 '회의'다. 그런데 현실을 들여다보면, 회의 자체보다 회의와 관련된 부수적인 일들에 너무 많은 시간을 낭비하고 있는 경우가 많다. 예를 들어 회의가 끝난 후 누가 회의록을 작성할지 정하는 데도 시간이 걸리고, 정리된 내용을 어디에 저장할지, 어떻게 공유할지, 그리고 그것을 기반으로 다음 업무를 어떻게 분배할지도 매번 다르게 결정되곤 한다. 이런 비효율은 단순한 불편함을 넘어서 팀 전체의 생산성을 ..
고객 응대, 이제는 AI에게 맡기자 – Notion과 ChatGPT로 만드는 자동화 시스템 반복 질문이 초래하는 시간 소모와 생산성 저하 현대의 디지털 상거래 환경에서는 개인 창업자, 소규모 사업자, 프리랜서 등이 스마트스토어, 쿠팡, 아마존 등을 통해 상품을 유통하는 경우가 급격히 증가하고 있다. 이러한 온라인 플랫폼에서의 비즈니스 운영은 비교적 진입 장벽이 낮지만, 시간이 지남에 따라 일정한 패턴의 문제에 직면하게 된다. 그중 하나가 바로 고객 문의의 반복성과 응대의 과중이다. 고객들은 주로 배송 일정, 환불 및 교환 정책, 제품 사용법, 간단한 오류 해결 방법 등에 관한 질문을 제기한다. 문제는 이러한 문의가 주로 비슷하거나 동일한 패턴을 반복하며 발생한다는 점이다. 이로 인해 사업자는 매번 동일한 설명을 제공해야 하며, 복사와 붙여넣기를 반복하거나, 매뉴얼을 참조하며 답변을 작성하는..
뉴스·정보 자동 요약 시스템 – ChatGPT로 만드는 인포 큐레이션 루틴 정보 과잉 시대, 우리는 무엇을 봐야 하는가 – 지식 소비 방식의 변화 오늘날 우리는 정보가 넘쳐나는 환경 속에서 살아가고 있다. 뉴스, 유튜브 영상, 이메일, 뉴스레터, SNS 등 다양한 채널을 통해 매일같이 수많은 콘텐츠가 쏟아진다. 특히 디지털 미디어의 발달과 정보 접근성의 확대는 사용자 개개인이 감당하기 어려운 수준의 정보량을 만들어내고 있다. 이러한 흐름은 단순한 정보 제공을 넘어, 사용자의 주의력과 시간을 소모하게 하며, 오히려 중요한 정보를 놓치고 피로를 축적하는 역효과를 초래하기도 한다. 우리는 본래 지식 습득이나 생산성 향상을 목적으로 정보를 소비하지만, 실제로는 불필요한 콘텐츠를 무분별하게 소비하거나, 정작 필요한 정보를 찾아내지 못한 채 허비하는 경우가 많다. 따라서 현대인에게는 ..
Notion + ChatGPT 자동화의 한계와 최적화 전략 – 효율을 지속시키는 방법 자동화에도 분명한 한계가 있다 – 완전한 AI 시스템이 가질 수밖에 없는 허점들 ChatGPT와 Notion을 중심으로 구축한 콘텐츠 자동화 시스템은 창작의 패러다임을 바꿨다. 아이디어 메모 한 줄로부터 블로그, 뉴스레터, SNS 콘텐츠까지 확장되는 이 루틴은 단순 반복 작업에서 사람을 해방시키고, 창의성에 집중할 수 있는 시간을 되찾아준다. 그러나 이러한 기술적 진보에도 불구하고, 자동화는 만능이 아니다. 오히려 무분별한 자동화는 품질 저하와 효율성 하락을 초래할 수 있다. 가장 먼저 고려해야 할 문제는 정확도다. ChatGPT는 매우 유능한 언어 생성 도구지만, 사용자의 맥락이나 의도를 100% 이해하지는 못한다. 가령, “이번 주 AI 트렌드에 대해 요약해 줘”라는 요청에 대해 GPT는 최신 데..
콘텐츠 관리 시스템 만들기 – 블로그 & SNS 자동화 루틴 with ChatGPT & Notion 콘텐츠 자동화 시스템이 필요한 이유 – 아이디어부터 발행까지, AI가 만드는 일관된 흐름 디지털 시대의 콘텐츠는 더 이상 기업이나 언론만의 전유물이 아니다. 이제는 개인도 자신만의 브랜드를 구축하고, SNS 채널을 통해 다양한 플랫폼에서 꾸준히 콘텐츠를 생산·배포하는 시대에 살고 있다. 유튜브 영상, 인스타그램 피드, 블로그 글, 뉴스레터, LinkedIn 포스팅 등 우리가 매일 접하고 만드는 콘텐츠는 다양한 형태와 목적을 지닌다. 하지만 그 출발점은 대부분 하나의 작은 ‘아이디어’다. 회의 중 떠오른 메모, 지인과의 대화에서 나온 화두, 책이나 기사에서 얻은 인사이트가 콘텐츠의 씨앗이 된다. 문제는 이 아이디어가 체계적인 흐름을 타지 못한 채 사라지는 경우가 너무 많다는 데 있다. 많은 크리에이터가..