AI - 011 | 나만의 AI 비서 만들기 – ChatGPT + Notion 개인 비서 시스템으로 하루를 자동화하기

1. 개인 비서가 필요했던 이유 – 왜 우리는 일정과 할 일을 놓치는가

  우리는 매일 수많은 할 일이 쏟아지는 시대에 살고 있다. 일정, 메모, 회의, 할 일 등 다양한 정보를 수동으로 기록하고 기억해야 하며, 이 과정에서 자주 실수하거나 놓치는 일이 생긴다. 특히 일의 중요도나 우선순위 판단은 매번 다시 고민하게 되고, 결국 ‘해야 할 일 정리’라는 작업 자체가 우리의 소중한 시간을 잡아먹는다.
  이런 상황에서 많은 사람들은 내게도 단순한 업무들을 깔끔하게 정리해 줄 개인 비서가 있으면 좋겠다고 말한다. 하지만 현실적인 여러 문제 등으로 인하여 실제로 비서를 두는 건 쉽지 않다. 필자는 그 대안으로 ChatGPT + Notion을 활용한 AI 비서 시스템을 제안한다. 이 시스템은 단순한 일정 관리 도구가 아니다. 아래의 내용과 같이 실행한다면 매일 아침 일정을 요약하고, 할 일을 정리하고, 우선순위를 판단하며, 필요한 정보까지 요약해 주는 하루 루틴 자동화 비서로 작동하게 될 것이다.

 

2. ChatGPT + Notion 개인 비서 시스템 설계 – 핵심 루틴 구성하기

  개인 비서 루틴을 만들기 위해선 Notion과 ChatGPT를 다음과 같은 구조로 연동해야 한다.

 

▶ Notion 템플릿 구조

• 날짜
• 오늘 일정 (사용자 입력 or 캘린더 연동)
• 할 일 목록 (수동 입력 or 자동 추가)
• GPT 요약 결과 (자동 생성 필드)
• 동기부여 문구 (GPT 생성)
• 하루 피드백 메모

이 구조는 매일 새로 생성되는 Daily Page를 중심으로 작동하며, Make.com 또는 Zapier를 통해 자동화된다.

 

▶ 자동화 흐름 (예시)

1. 매일 아침 8시 → Notion에 새로운 Daily Page 자동 생성
2. 사용자가 일정과 할 일을 간단히 입력
3. Make가 트리거 작동 → GPT에게 다음과 같은 프롬프트 전송:

“아래 일정과 할 일을 기반으로 오늘 하루를 요약해 줘. 중요한 업무 3가지를 강조하고, 동기부여되는 한 문장을 마지막에 덧붙여줘. 일정: {{일정}}, 할 일: {{할 일}}”

 

  이 과정을 통해 결과가 Notion에 자동으로 입력되어 비서의 브리핑처럼 보이게 되므로 사용자는 스스로 하루를 정리하지 않아도 AI가 대신 ‘브리핑’을 해주는 시스템을 갖게 된다.

 

3. 실제 예시 – 나만의 AI 비서가 만들어지는 하루 흐름

  실제로 필자가 사용하는 예시 루틴은 다음과 같다.

오전 8:00 – 자동으로 생성된 Daily Page 확인
→ 일정: “10시 화상회의 / 오후 2시 블로그 작성”
→ 할 일: “뉴스레터 발송 / 인스타 피드 작성 / 자료 조사”

 

ChatGPT는 다음과 같은 요약을 자동 생성해 준다.

오늘의 핵심 업무 3가지:

1. 오전 10시 화상회의 준비
2. 오후 2시 블로그 콘텐츠 작성
3. 뉴스레터 최종 검수 및 발송

AI 동기부여 한마디
“오늘 하루, 집중이 성공을 만든다. 작게 시작하고 크게 움직여라.”

이 브리핑을 읽고 하루를 시작하면 심리적으로 명확한 구조를 잡고 업무에 집중할 수 있게 된다.
또한 하루가 끝난 후 '하루 피드백' 필드를 통해 GPT에게 이렇게 요청할 수도 있다:

“오늘 일정과 할 일 기준으로 내가 잘한 점과 개선할 점을 피드백해 줘.”

이런 루틴은 단순 정보 관리에서 벗어나 자기 피드백 루틴까지 포함하는 스마트한 하루 관리 시스템이다.

 

4. 개인화된 루틴의 확장 – 알람, 이메일, 감정 추적까지 연결하기

이 AI 비서 시스템은 계속 확장 가능하다. 특히, 아래 기능들을 함께 붙이면 훨씬 똑똑해진다.

• 이메일 알림: 매일 아침 GPT 요약을 자동 이메일로 받아보기
• 감정 상태 기록: “오늘 기분은 어땠어?”라는 필드에 간단히 입력 → GPT가 감정 상태 분석
• 주간 브리핑: 한 주의할 일 기록을 분석해서 요약 보고서 생성
• 업무 리마인더: 중요한 일정은 오전 9시에 슬랙 또는 텔레그램으로 자동 알림 전송

  이렇게 되면 단순한 할 일 목록 관리가 아닌, AI 기반의 습관 강화 + 일정 추적 + 피드백 + 동기 부여까지 전부 포함된 루틴이 완성된다. 결국, 이 시스템은 누구나 ‘나만의 AI 비서’를 가질 수 있는 구조를 현실화한 것이다. 비로소 우리의 생산성 향상을 위한 가장 확실한 도구를 갖게 된 것이다.